Comme toute personne physique ou morale, les associations de patrimoine ont à gérer tous les documents qui constituent leurs archives : archives à court terme (sous la main), archives à moyen terme (dans l'armoire) et archives à long terme (au grenier).
Pour guider les associations dans l'organisation et le traitement de leurs documents, les Archives Départementales de l'Isère proposent un atelier "Archivistique des associations" dont la synthèse est trancrite dans ce document : 
Archivistique des associations
Les archives des associations étant des archives privées, il n'y a pas d'obligation des les déposer aux Archives Départementales. Seules les associations reconnues d'utilité publique (il n'y en a pas parmi nos adhérents) ont l'obligation de déposer leurs archives. Les autres associations, si elles le souhaitent, peuvent cependant déposer leur fonds d'archives aux Archives Départementales dans un but de conservation et de possibilité de consultation ultérieure.